目次へ   図書管理  P.66

メンテナンス

フロッピーディスクからのリストア手順書
「生徒名簿」の手順書

「生徒名簿」の古いデータを全部削除する手順書を作ります。(P.65ですでに作ってある場合は省略)
「生徒名簿」を開きます。メニュー〈一括〉→〈削除〉
〈実行前確認〉のチェックをはずします。〈手順書〉ボタンをクリックして〈手順書名〉として 全削除 と入力します。〈登録〉ボタンをクリックして〈キャンセル〉ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
フロッピーディスクからデータを読み込む手順書を作成します。
「生徒名簿」を開きます。メニュー〈ファイル〉→〈読み込み〉→〈データベース〉
ドライブに「生徒名簿」ファイルの入ったフロッピーディスクを挿入します。
〈データベース選択〉ボタンをクリックしてフロッピーディスクドライブから「生徒名簿」を選びます。
〈同じ項目名から読み込む〉のチェックをつけて〈手順書〉ボタンをクリックします。〈手順書名〉として フロッピーから読み込み と入力して〈登録〉ボタンをクリックします。〈キャンセル〉ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

「図書原簿」の手順書

「図書原簿」の古いデータを全部削除する手順書を作ります。(P.65ですでに作ってある場合は省略)
「図書原簿」を開きます。
メニュー〈一括〉→〈削除〉
〈実行前確認〉のチェックをはずします。
〈手順書〉ボタンをクリックして〈手順書名〉として 全削除 と入力します。
〈登録〉ボタンをクリックして〈キャンセル〉ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
フロッピーディスクからデータを読み込む手順書を作成します。
「図書原簿」を開きます。
メニュー〈ファイル〉→〈読み込み〉→〈データベース〉
ドライブに「図書原簿」ファイルの入ったフロッピーディスクを挿入します。
〈データベース選択〉ボタンをクリックしてフロッピーディスクドライブから「図書原簿」を選びます。
〈同じ項目名から読み込む〉のチェックをつけて〈手順書〉ボタンをクリックします。
〈手順書名〉として フロッピーから読み込み と入力して〈登録〉ボタンをクリックします。
〈キャンセル〉ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。